Класична ситуація для рітейлу. Компанія орендувала приміщення в торговельному центрі та при укладенні договору сплатила забезпечувальний платіж. Оренда припинилася, приміщення повернуто за актом, боргів немає. А депозит «завис»: на листи не відповідають, потім згадують про «штрафи», яких у договорі немає.
Розповім, як ми діяли в такій справі і що з цього варто взяти собі.
Крок перший: зафіксувати базу
До будь-яких вимог треба зібрати документи, які не залишать орендодавцю простору для маневру:
- акт повернення приміщення, підписаний обома сторонами, без зауважень до стану;
- акти звіряння взаєморозрахунків;
- платіжні документи, які підтверджують сплату забезпечувального платежу та відсутність боргу з оренди й комунальних послуг.
Без цього орендодавець завжди «знайде», що утримати. Якщо акт повернення підписувати відмовляються — це фіксується окремо: листом, актом за участю свідків, фото- і відеозйомкою.
Крок другий: письмова вимога
Вимога з розрахунком суми та конкретним строком повернення — не формальність. З моменту прострочення на суму боргу нараховуються інфляційні втрати і три проценти річних за статтею 625 Цивільного кодексу України. Що довше орендодавець тягне, то більше він винен.
Вимогу надсилають так, щоб можна було довести отримання: цінним листом з описом вкладення на адресу з договору.
Крок третій: позов до господарського суду
У позові заявляють:
- стягнення забезпечувального платежу;
- інфляційні втрати і три проценти річних;
- судові витрати, включно з витратами на правничу допомогу — тобто у разі виграшу роботу адвоката компенсує відповідач.
Результат і висновок
У нашій справі кошти стягнуто в повному обсязі.
Головне: утримання депозиту «за замовчуванням» незаконне. Орендодавець має довести і підставу утримання, передбачену договором, і розмір. Посилання на штрафи, яких у договорі немає, суд не приймає.
На що звернути увагу ще під час підписання договору
- як названо платіж і яка його мета — забезпечення чи оплата останнього місяця;
- строк, у який орендодавець зобов’язаний його повернути;
- вичерпний перелік підстав для утримання;
- порядок повернення приміщення і що вважається належним станом.
Нечіткі формулювання в цих пунктах — саме те, на що потім спирається орендодавець.
Якщо ваш депозит «завис» — надішліть договір оренди та акт повернення в Telegram. Скажу, чи є перспектива стягнення.